Servizi della segreteria scientifica

Ubicazione    La segreteria scientifica è situata nell'edificio 00210 (ex centro interchimico), I piano, stanze n. 00210 01 157 e 158

Descrizione del Servizio     Il gruppo operativo della segreteria scientifica è composto da 3 persone. La segreteria scientifica gestisce le pratiche amministrative connesse alla parte scientifica dei progetti di ricerca. In particolare assicura il supporto ai docenti e al Dipartimento: 

  • nell’acquisizione e elaborazione di dati utili alla programmazione, monitoraggio e revisione delle politiche di dipartimento e nel supporto alle Commissioni di Dipartimento;
  • nelle procedure di valutazione della qualità della ricerca;
  • nell’allocazione dei fondi per la ricerca provenienti dal Bilancio di Ateneo;
  • nella presentazione, sviluppo, rendicontazione dei progetti di ricerca finanziati da fonti locali, regionali e nazionali;
  • nella presentazione di progetti di ricerca europei e internazionali;
  • nella partecipazione del dipartimento a reti di ricerca regionali o nazionali;
  • nella preparazione di convenzioni/contratti/NDA con enti esterni istituzionali, pubblici, privati;
  • nei rapporti con le aziende;
  • nell’organizzazione e gestione di corsi di formazione post-lauream e dottorato;
  • nell’organizzazione di eventi (divulgazione scientifica, congressi, altri eventi pubblici)

Destinatari     docenti, assegnisti, dottorandi, ospiti, amministrazione centrale e strutture di Ateneo, enti di ricerca, aziende

Gruppo Operativo       Daniela Longo, Anna Menna, Laura Paiola

Referente per eventuali reclami e gestione criticità   Daniela Longo

Responsabile del Servizio   Segretario di Dipartimento

Giorni e Orari di Apertura       dal Lunedì al Giovedì orario  08:30÷16:00 e Venerdì orario 08:30÷15:00

Mail del Servizio       scientifica.chimica@unipd.it


Supporto a commissione ricerca (o scientifica di area chimica) o ad eventuali altri referenti di procedura.

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Non prevista

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Supporto a commissione ricerca, altre commissioni, Direttore per la predisposizione della documentazione, delle delibere, raccolta dati, verifiche, etc.

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Non prevista

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Supporto alla Commissione ricerca per la predisposizione di documentazione, etc. , riguardanti temi di competenza della Commissione.

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Non prevista

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Divulgazione e comunicazione bandi riguardanti progetti di ricerca in ambito istituzionale. Supporto nella fase di presentazione delle proposte di progetto fino all'ottenimento del finanziamento. La Segreteria Scientifica  fornisce altresì supporto amministrativo nella fase di presentazione delle proposte di progetti UE.

Personale di riferimento   Laura Paiola

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Daniela Longo

Gestione delle Emergenze   Daniela Longo


Gestione dei progetti FSE attraverso la stipula di Convenzioni tra Università e aziende e gestione dei rapporti tra Università e Regione. La fase finale si chiude con la rendicontazione dell’attività svolta.

Personale di riferimento   Laura Paiola

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Daniela Longo

Gestione delle Emergenze   Daniela Longo


Cura la definizione di proposte di contratti, convenzioni, accordi in genere che riguardano il Dipartimento. Consulenza interna in materia contrattuale. In collaborazione e con il supporto dei servizi di Ateneo e del Segretario di Dipartimento provvede all’istruzione e redazione di convenzioni che non rientrano negli schemi tipi per l’approvazione del Consiglio di Amministrazione.

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  7 giorni per testi standard definitivi riferiti a contratti/convenzioni/accordi che hanno già ricevuto l'approvazione della Giunta o del Consiglio. I tempi di erogazione aumentano in funzione della complessità del contratto/accordo/convenzione, dalla sua rispondenza o meno ai modelli standard di Ateneo, dalla necessità o meno di contrattazione con l'ente esterno.

Continuità del Servizio   Laura Paiola

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Divulgazioni/comunicazione richieste personale da parte di enti esterni. Per richieste consulenza, analisi, ricerca da parte di enti esterni: individuazione (in collaborazione con direttore o altro referente interno) del docente DiSC o altro dipartimento da comunicare all'ente esterno per eventuale futuro ordine o contratto o convenzione.

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  entro i termini concordati con il richiedente

Continuità del Servizio   Non prevista

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Raccolta progetti di ricerca, aggiornamento dati dottorandi sul sito e delle liste di distribuzione. Supporto agli organi collegiali del corso, alla gestione del budget ricerca e all’organizzazione delle attività del corso (corsi, seminari), alle pratiche dottorandi e all’utenza phd e dottorandi italiani/stranieri e per l'esame finale. Supporto segretariale per l’accreditamento dei corsi di dottorato. Ammissione ai corsi di dottorato di ricerca: Controllo documentazione presentata dai candidati e referente per l’utenza per schede bando italiani/stranieri e pubblicazione graduatorie provvisorie sul sito di Dipartimento.

Personale di riferimento   Anna Menna

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Daniela Longo

Gestione delle Emergenze   Daniela Longo


Supporto alla preparazione delle delibere per l’attribuzione degli insegnamenti a titolo gratuito/oneroso. Gestione di bandi e contratti di lavoro autonomo per gli insegnamenti.

Personale di riferimento   Anna Menna

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Laura Paiola

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Per i bandi emessi dall’Ateneo viene svolto il lavoro di supporto alla commissione dipartimentale per l’individuazione del vincitore. Per i bandi emessi dal Dipartimento viene seguita interamente la procedura necessaria

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Non prevista

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Supporto alla procedura comparativa di selezione e alla stipula dei contratti 

Personale di riferimento   Laura Paiola

Tempi di Erogazione  35 giorni per un co.co.co (dalla Giunta alla firma del contratto); 30 giorni per un lavoro autonomo occasionale (dalla Giunta alla firma del contratto)

Continuità del Servizio   Anna Menna

Gestione delle Emergenze   Anna Menna


Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche.

Personale di riferimento   Laura Paiola

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Anna Menna

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Supporto segretariale e organizzativo al referente per riunioni, congressi, eventi.

Personale di riferimento   Laura Paiola

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Anna Menna

Gestione delle Emergenze   Non prevista


Organizzazione e/o supporto all’organizzazione di eventi e manifestazioni dipartimentali riguardanti la divulgazione scientifica nei confronti di utenti di vario tipo (ad esempio NEMEC). Gestione del sito di Dipartimento per le parti che riguardano la ricerca e la divulgazione

Personale di riferimento   Daniela Longo

Tempi di Erogazione  entro le scadenze previste

Continuità del Servizio   Laura Paiola

Gestione delle Emergenze   Anna Menna, Laura Paiola


Aggiornamento dati sito web su pagine di competenza dell'ufficio

Personale di riferimento   Daniela Longo, Anna Menna

Tempi di Erogazione  entro i termini concordati con il richiedente

Continuità del Servizio   Daniela Longo, Anna Menna

Gestione delle Emergenze   Daniela Longo, Anna Menna