Servizio Approvvigionamento e Magazzino

Ubicazione   Il Servizio Approvvigionamento e Magazzino è situato nell'edificio 00215, piano terra, stanza 00215 00 069

Descrizione del Servizio   Il gruppo operativo del servizio approggionamento e magazzino è composto da 3 persone, tra i quali il referente, un addetto ai servizi generali e un tecnico del Dipartimento che vi opera part-time. Il servizio gestisce:

  • l’approvvigionamento e la distribuzione dei prodotti chimici e di laboratorio del Dipartimento
  • i rapporti con i fornitori
  • valuta l’aspetto tecnico delle forniture e la congruità delle offerte
  • interagisce con gli afferenti al DiSC per tutti gli aspetti relativi alle Schede di Sicurezza dei prodotti
  • la distribuzione dei prodotti. 

Destinatari   Studenti, Laureandi, PTA,  Dottorandi, Docenti, altre Strutture di Ateneo, Fornitori

Gruppo Operativo   Mario Giuttari, Renato Schiesari, Daniele Zanetti

Referente per eventuali reclami e gestione criticità   Mario Giuttari

Responsabile del Servizio   Direttore di Dipartimento

Giorni e Orari di Apertura   Dal Lunedì al Giovedì orario 8:00÷14:30, al Venerdì orario 8:00÷13:00

Mail del Servizio    approvvigionamento.chimica@unipd.it    magazzino@chimica.unipd.it

Pagina WEB del Servizio   Servizio Approvigionamento Chemicals & Labware

  Distribuzione Chemicals & Labware

Attraverso la piattaforma  Servizio Approvigionamento Chemicals & Labware l'utente, grazie alle proprie credenziali, è in grado di gestire le richieste sia di prodotti in giacenza sia da ordinare,  comunicando anche le proprie esigenze riguardo a consegne o altro.

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  Da 10 a 120 minuti dalla lettura della richiesta attraverso la piattaforma del servizio. Orario di ritiro: 10:00÷12:30 Lunedì-Venerdì. Per eventuali urgenze, contattare il personale eventualmente in servizio al di fuori dell'orario indicato.

Continuità del Servizio   Renato Sciesari

Gestione delle Emergenze   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

  Ricerche mercato nuovi chemicals/consumabili

Facendo riferimento alla piattaforma  Servizio Approvigionamento Chemicals & Labware, vengono costantemente implementate le liste di materiali disponibili (in giacenza e da ordinare) attraverso continui contatti con aziende produttrici e nuove condizioni di acquisto, messe a disposizione dell'utenza.

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  Da 1 a 10 giorni lavorativi a seconda che si tratti di  articolo presente in anagrafica o un nuovo inserimento

Continuità del Servizio   Daniele Zanetti

Gestione delle Emergenze   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

  Smistamento/stoccaggio distribuzione chemicals in consegna

Gestione di smistamento dei prodotti chimici in consegna al dipartimento, con segnalazione ai soggetti ordinanti per il ritiro. Stoccaggio in box idonei se il ritiro non avviene oltre le 6 ore dal ricevimento fino al momento del ritiro.

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  da 10 a 30 minuti dal ricevimento della merce si trasmette comunicazione all'interessato di avvenuta consegna. Il ritiro può avvenire negli orari di servizio del personale addetto, di preferenza nella fascia oraria 08:00÷14:30 da Lunedì-Giovedì e 08:00÷13:30 al Venerdì. 

Continuità del Servizio   Garantita dal gruppo operativo

Gestione delle Emergenze   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

  Acquisti prodotti chimici presso fornitori esteri

Inserimento ordini materiali su piattaforme on-line di aziende produttrici convenzionate al fine di predisporre, per il richiedente, il documento da allegare ad ordine interno per  amministrazione DiSC

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  1 giorno dal ricevimento della richiesta

Continuità del Servizio   Daniele Zanetti

Gestione delle Emergenze   Mario Giuttari

  Distribuzione camici personale tecnico

Detenzione e distribuzione camici DPI in nolo lavaggio per il Personale Tecnico di Dipartimento, invio via mail di promemoria a tutti gli interessati.

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  frequenza quindicinale, il venerdì consegna indumenti puliti e ritiro indumenti sporchi

Continuità del Servizio   Garantita dal gruppo operativo

Gestione delle Emergenze   Garantita dal gruppo operativo

  Distribuzione materiale cassette primo soccorso

Detenzione materiale di reintegro per cassette P.S. con distribuizione agli addetti facenti richiesta, In collaborazione con Servizio Sicurezza.

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  Il ritiro del materiale di reintegro può avvenire negli orari di servizio del personale addetto, di preferenza nella fascia oraria 08:00÷14:30 da Lunedì÷Giovedì e tra le 08:00÷13:30 al Venerdì. X eventuali urgenze, contattare il personale eventualmente in servizio al di fuori dell'orario indicato.

Continuità del Servizio   Garantita dal gruppo operativo

Gestione delle Emergenze   Garantita dal gruppo operativo

  Smaltimento cartucce e toner esausti

Attività di raccolta di cartucce e toner esausti provenienti dalle varie attività di dipartimento prima dei periodici conferimenti al servizio Smaltimento di Ateneo

Personale di riferimento   Mario Giuttari, Daniele Zanetti

Tempi di Erogazione  Il ritiro del materiale di reintegro può avvenire negli orari di servizio del personale addetto, di preferenza nella fascia oraria 08:00÷14:30 da Lunedì÷Giovedì e tra le 08:00÷13:30 al Venerdì. X eventuali urgenze, contattare il personale eventualmente in servizio al di fuori dell'orario indicato.

Continuità del Servizio   Garantita dal gruppo operativo

Gestione delle Emergenze   Garantita dal gruppo operativo